大家应该知道，标书是每（měi）个（gè）投标人都需要制作（zuò）的文件，只有做好项目（mù）招（zhāo）标文件，后续的招（zhāo）标、评标、开标、中标等重要环节（jiē）才能顺利进行，才有希望（wàng）成为中标人。一份规（guī）范（fàn）的标（biāo）书可以为投标加分，那么拿到招标书（shū）后（hòu），如何写一份出色的（de）标书呢？就（jiù）让来（lái）自（zì）长沙（shā）标书制作（zuò）公司的小编给你们瞧（qiáo）瞧。

一、凡事预则立（lì）

拿到标书第—件事，应该（gāi）是（shì）认真、仔细（xì）通篇阅读一遍，一边读，一边画，就跟上学（xué）考试前画重点（diǎn）一样，认（rèn）认（rèn）真真，仔仔细细（xì），把招标文（wén）件要（yào）求的（de）重点、难点、注意（yì）事项，以及没有看懂的地（dì）方，都画（huà）出来。然后，再读第二遍，对画（huà）出来的（de）内容，进行归类、分析，按照（zhào）轻重（chóng）缓急划分出层次，列出重（chóng）要的地点、时间节点。朂后，根据上（shàng）述阅读和整理（lǐ）的成果，列出标书（shū）编制计（jì）划，列明标书（shū）编制的（de）分工（gōng）、进度、协调方案（àn）、资源调动计划等等。

二、框（kuàng）架先行

一般每（měi）个人在拿到（dào）招标文件（jiàn）后，都是（shì）以大纲和内（nèi）容同步进行，做到目录和内容同步（bù）完（wán）成，但是这样的做法（fǎ）可能会严（yán）重延误投标的交付时间，正确（què）是我（wǒ）们在拿到标书后（hòu），都要从（cóng）头到（dào）尾（wěi）通读一遍（biàn），明确要求（qiú）后，才有针对性地进行框架（jià）构建（jiàn），构（gòu）建过程中要（yào）先把需（xū）求和（hé）逻辑梳理一（yī）下（xià），有（yǒu）针对性地进（jìn）行（háng）框（kuàng）架构建，这样就（jiù）可以节省重复的时（shí）间。

三、注重顺序（xù）

第—次参与标书编写工作时，对投标过程、准备（bèi）材料、编（biān）写次序、文件格式等一（yī）无所知，一般适宜的标书编（biān）写过程应（yīng）为（wéi）：投标文件、技术（shù）偏（piān）差表（biǎo）、评分索引表。先写出投（tóu）标（biāo）文件，然后（hòu）再根据招标文件的要求，决定是否要写出（chū）技术（shù）偏离表，通常技术（shù）偏离表都是有必要的，有些是嵌入（rù）在标书（shū）中，有些（xiē）则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部（bù）完成并通过审核（hé）后才能填写，否则会出现频繁修（xiū）改页（yè）码的现象。

四、合理分工

写标书的任务基本上都是（shì）时间（jiān）紧，任（rèn）务重，要求反应快。很短时间内几百页（yè）的招标文件就发出来了。面对这种情况（kuàng），首先要做的（de）就是冷静地分析招标文件，列出难（nán）点，找（zhǎo）出（chū）相关资料。比如过了一段时间还是（shì）没有进展（zhǎn），就去找（zhǎo）公司或（huò）者（zhě）合伙（huǒ）人。比如（rú）申请技（jì）术（shù）人员资源援（yuán）助，合作（zuò）伙（huǒ）伴（bàn）提供参考资料等。同（tóng）时（shí），根据部门或（huò）相关协调人员的专业知识，合理（lǐ）分工，明确要做的内容，进行任务分解，最（zuì）终（zhōng）整（zhěng）合。不仅可以（yǐ）有（yǒu）效提（tí）高整体效（xiào）率（lǜ），还（hái）可（kě）以提高投标（biāo）质量（liàng）。