一、长沙（shā）标（biāo）书制作电（diàn）子投标文件（jiàn）制作实务

投标人编制投标文（wén）件的过程（chéng）其（qí）实也（yě）就是（shì）响应招标文件要求的过程（chéng），因此投（tóu）标人在编制投标文件之前，一定要（yào）组织参与本次投标工作（zuò）的所（suǒ）有人（rén）员（yuán）从不同的角度对招标文件进（jìn）行分（fèn）析，了解招标（biāo）文件的各项要求及（jí）评定标的方法。

(一)投标（biāo）文件的组成内容

投标人编制投标（biāo）文件的过程其（qí）实（shí）也就是响应招标文件要（yào）求的过程，因此投标人在编制投标文件之前（qián），一定要（yào）组织（zhī）参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文（wén）件的各项要求及评定标的方法，通过分析（xī）找（zhǎo）到（dào）招标文件中对投标人有利（lì）和不利的因素，在编制投标（biāo）文件的（de）过程当中加以利（lì）用和回（huí）避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标（biāo）文件示范文本》的要（yào）求，一（yī）份完整的投标（biāo）文件（jiàn）应由以下（xià）

三部分内（nèi）容（róng）组成:

(1) 技术标部分

(2) 资格审查文（wén）件（jiàn）部分（fèn）

(3)商务标部分

(二)电（diàn）子投标文件（jiàn）的（de）分类及编制（zhì）要求

长沙（shā）标书制作电子投标文（wén）件的（de）编制分为了两大部（bù）分，即技术标电（diàn）子投（tóu）标文件（jiàn）和商务（wù）标电子投标文件（jiàn）。长（zhǎng）沙标书（shū）代写标书（shū）技术，电子（zǐ）投标（biāo）文（wén）件包（bāo）含内容（róng）为招标（biāo）文件示范文件中要求（qiú）的（de）资格审查文件和技术标两部分（fèn）内容（róng），编（biān）制时投（tóu）标（biāo）人必须用《房屋建（jiàn）筑及市政工程技术标投标

文件编（biān）制系统》进行（háng）编制;商务标电子（zǐ）投标文（wén）件包含（hán）内容（róng）为招（zhāo）标文件示范文件中要求（qiú）的商务标（biāo）部分内容，即（jí）建设项目的全部投（tóu）标报价数据，编（biān）制时（shí）投标人必须使用《房屋建（jiàn）筑及市政（zhèng）工（gōng）程商务标（biāo）投标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将

技术标电子投标（biāo）文件和商务标（biāo）电（diàn）子投标文件（jiàn）按（àn）规（guī）定进行提交。

(三)商务标电子投标文件的编制（zhì）

长沙标书制作商（shāng）务标电子投标文件的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政（zhèng）工程计价及商务标招投标数据交换规范》的（de）投标接口文（wén）件转（zhuǎn）换生成符（fú）合计算机（jī）评（píng）标系统要求的（de）电子投标文件的（de）过程。投标（biāo）人（rén）所编制的数据除了（le）满足（zú）计（jì）算机评标系统的要求外，还应符合房屋建（jiàn）筑及（jí）市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计（jì）价部分的相应要（yào）求。因（yīn）此（cǐ）投标人在使用《房屋（wū）建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进（jìn）行商务标电子（zǐ）投标书编（biān）制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有（yǒu）

这样才能（néng）够（gòu）保证最（zuì）终（zhōng）提交的商（shāng）务（wù）标投标文件的有效性、合法（fǎ）性（xìng）及完善性。

二、编（biān）制投标文件

(一（yī）)技术（shù）标

操作流程:

新建（jiàn）投标文件一导入电子招标文件+编辑资（zī）审文件一编辑施工组织设计、项（xiàng）目管理（lǐ）机构一生成电（diàn）子投（tóu）标书一电子签章和签名一查（chá）看电子标书（shū）文件

操作步骤:

1、插入CA数（shù）字证（zhèng）书的单（dān）位（wèi）证书，启动编（biān）制系统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联（lián）网验证) ;

2、启动系（xì）统后点击[新建]，系（xì）统（tǒng）自（zì）动弹（dàn）出选（xuǎn）择招标文件窗（chuāng）口，选择（zé）招标文件，双击导入;

3、编辑资格审查文（wén）件（jiàn），根据招标（biāo）文（wén）件要求，在word中编制好资格审查文件内容。选（xuǎn）择[编辑投标（biāo）文件（jiàn）]页签，在（zài）下方的窗口中选择[资格审查文件]页签中对应标题的文件名称内（nèi）容节点，点击[导入（rù）]按（àn）钮（niǔ）导（dǎo）入已编辑的资格审查文（wén）件;

4、编辑施工（gōng）组织（zhī）设计、项目管理机构，根据招（zhāo）标文件要（yào）求，在（zài）word中按照投标文件章（zhāng）节（jiē）分别编制施（shī）工组织设（shè）计，选择[编辑投（tóu）标文件]页签（qiān），在下（xià）方（fāng）的窗口中选择（zé）[施工组织设计（jì）评审]页签中对应标题的文件名称内容节点，点击[导入]按

钮导入（rù）已编辑的施工组织设计内容;

5、点击[保（bǎo）存（cún）]按扭（niǔ），选择路径（jìng）输入（rù）文（wén）件名保（bǎo）存

工程文件;

6、点（diǎn）击（jī）[生（shēng）成（chéng）投标文件]按扭生（shēng）成（chéng）投（tóu）标文件，选择路（lù）径输入文件名后，点击保存;

7、保存成功（gōng）后进入电（diàn）子签章界（jiè）面（miàn），点（diǎn）击[电子签章]，输入证（zhèng）书密（mì）码后点击确定（dìng），鼠标移动（dòng）到需要签章的（de）位置，点击鼠（shǔ）标左键，完（wán）成一次签章操作。签章完成（chéng）后，点（diǎn）击右上角的[签章完成（chéng）] ;

8、签章:选择（zé）签章（zhāng）类型、输入密码（mǎ），在招标（biāo）文（wén）件需要签章的地方进行（háng）签章，签章完成后点击[签章完成] ; 电子签章完成后进（jìn）行电子签名，插入（rù）对应的CA证书、输（shū）入密码进行（háng）签名，签（qiān）名完成（chéng）点击[生（shēng）成标书]，确（què）认（rèn）签名信息后电子投标文（wén）件生（shēng）成完成;

9、点击[生成资格（gé）审查文件] (签章、签名（míng）方式（shì）和上面方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看投（tóu）标文件]和[资格（gé）审查文件]查看文件是否有误。

(二)商务标

操作流程:

新建投（tóu）标工（gōng）程一导（dǎo）入电（diàn）子招标文件（jiàn）一导入投（tóu）标数据一标书合法性检查→生成电子投标（biāo）文（wén）件一（yī）电子（zǐ）签章和签名-查看（kàn）电子投标文件

操作步骤:

1、插（chā）入CA数字证书（shū）的（de）单（dān）位（wèi）证书，启（qǐ）动编制系统(第一次使用CA证书时（shí），需要联网验证) ;

2、点击[新（xīn）建（jiàn）]按钮，系（xì）统自动（dòng）弹出选择招标文件窗口;

3、选择需要编（biān）制投标（biāo）文件的工程（chéng）的招标文件，然后（hòu）单击[打（dǎ）开]导入招标文件，导入成功后会（huì）有相应提示;

提示:在商务标（biāo）投标书编制系统中导入的（de）电子（zǐ）招标（biāo）文件一定要保证是最新的，否则可能会导致废标

4、系统支持（chí）

两种方（fāng）式快（kuài）速导入工程量（liàng）清单报价（jià）数据，分别是（shì）导入计价软件生（shēng）成的投标（biāo）接口文件、导入（rù）Excel。

方式一:导（dǎo）入（rù）招（zhāo）标接口文件

(1)点击[导入投（tóu）标接口文件]，选（xuǎn）择编辑好的接口文件，点击（jī）[打开] ;

(2)编辑工程信息内容;

方式二:导入报价（jià）Excel文件（jiàn）

(1)编辑工程（chéng）信（xìn）息内容;

(2) 填（tián）写完成后，选择（zé）单位（wèi）工程，进入“分（fèn）部分项清单"页签，点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打（dǎ）开文件]，浏览选（xuǎn）择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点击[导入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成（chéng）Excel导（dǎo）入，完成”总价措施项目”和（hé）"规（guī）费税金清单"填写;

(6)确保所（suǒ）有单位工（gōng）程（chéng）完成(2)- (5) 步的操（cāo）作。

5、点击工具栏上（shàng）的[标（biāo）书检查]按（àn）钮，首先确认投（tóu）标重要信息，检查合（hé）格后，系统会给出相应的提示;如果（guǒ）不合格，根据提示修（xiū）改相应（yīng）内容，然后再次（cì）进行检查，直到（dào）合（hé）法为止;

6、点击[保存]按（àn）扭保存工程（chéng）文件，点（diǎn）击（jī）[生成投标文件]按扭生（shēng）成投（tóu）标文件;

7、签章:选择签章类型（xíng）、输入（rù）密码（mǎ），在招标文件需（xū）要签（qiān）章的地方进行签章，签章完成后点击[签章完成（chéng）];电子签章完成（chéng）后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名（míng）完成（chéng）点（diǎn）击[生成（chéng）标书]，确（què）认（rèn）签名信息后电子投（tóu）标文（wén）件生（shēng）成完成;

提示:

1、标书生成过程中（zhōng），建（jiàn）议不要（yào）操作计算机，以免引起数据丢失;

2、生成商务标（biāo）电子投标（biāo）书时，需要（yào）对工程文件进（jìn）行保存;

3、生成后（hòu）的商务标（biāo）电子（zǐ）投（tóu）标书只（zhī）可（kě）以查看，不可以再进行任何（hé）改动，这（zhè）个（gè）文（wén）件（jiàn）也（yě）就是（shì）在（zài）投（tóu）标时要提交的（de）投标文件。

8、点击[查看（kàn）电子标（biāo）书]下的[查看（kàn）投（tóu）标文件]，检查文件（jiàn）是否有误。

提示:

1、查看商（shāng）务标（biāo）电子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题在系统（tǒng）直接修改或是（shì）回（huí）到计（jì）价软件中修改，然（rán）后再重（chóng）新生成;

2、在成功（gōng）生成投标书后，为保留纸质标书与电子标书的一致性，系统自动进（jìn）行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单[工具（jù）]-[恢复编辑]进行解锁，修（xiū）改内容（róng）后必须要重新生成电子投标书。

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