标书(shū)制作员(yuán)任(rèn)务艰巨,责任大;从标书的制作到标书信息整理 ,再到(dào)商务和技术资料的更新和(hé)归档以及资料信息提供,每一步都关(guān)乎着投标最后(hòu)的结果。制作标书时,如有不小心(xīn),就(jiù)会丧失投标资格。所(suǒ)以,在标书制作之前,招(zhāo)标文件的解读至关(guān)重(chóng)要。接下来长沙标(biāo)书制作公(gōng)司乐鱼手机登录入口和品瑞商务就带领大家(jiā)探索招标文(wén)件的那些事儿。
一(yī)、招标文件包含哪些内(nèi)容?
招标文件是招标(biāo)人向供应商或承(chéng)包商提供其(qí)编写投标所需的资料并(bìng)向其通报招标投(tóu)标将依(yī)据的规则和程(chéng)序等项内容的书面文(wén)件(jiàn)。招标人或(huò)其委托的(de)招标代理(lǐ)机构就应根据招标(biāo)项目的特点(diǎn)和要求编制(zhì)招标文件。
招标文件至少应包括下列内容:1. 招标人须(xū)知;2. 招标项(xiàng)目的性质、数量;3. 技(jì)术规格;4. 招(zhāo)标价格的要(yào)求及其计(jì)算(suàn)方式;5. 评标(biāo)的标(biāo)准和方(fāng)法;6. 交货、竣工(gōng)或提(tí)供服(fú)务的时间;7. 投(tóu)标人(rén)应当提供的有(yǒu)关(guān)资格和资信证(zhèng)明文件;8. 投标保(bǎo)证金的数额或其(qí)他形(xíng)式(shì)的担保;9. 投标文件的编制(zhì)要求;10. 提供投标文件的方式、地(dì)点(diǎn)和截止时间(jiān);11. 开(kāi)标、评(píng)标的日程安排;12. 主要合(hé)同条(tiáo)款。
二、易犯的错误
标书中某些细节(jiē)不(bú)注意可能会导致废标(biāo),例如以下两种。1. 标书的(de)授权书(shū)中授权人一栏(lán)签字:标书(shū)要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏(lán)签字就(jiù)可以了,而未在右下角再签字。2. 招标文件中格式(shì)明确要求小标题(tí)序号为(一)(二)(三),投标(biāo)文件却使用(yòng)(1)(2)(3)。
三、分析(xī)招标(biāo)文件“六步法”
1.看资格审查
资格审查(chá)是指招标人对资格(gé)预审申(shēn)请人或投(tóu)标人的经营资(zī)格、专业资质(zhì)、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩(jì)、信誉(yù)等(děng)方(fāng)面评估(gū)审查,以判定其是否具有参与项目(mù)投标和履(lǚ)行合同的资格及(jí)能(néng)力。资格审查是招标项目的必要(yào)程序,所以投标人(rén)必须要关注。看(kàn)资(zī)格审查,主要是看业绩、规模(mó)、财(cái)务、人员等硬性指标,再(zài)看自己的企业(yè)投标有没有硬性(xìng)门槛(kǎn)。虽然本着鼓励(lì)竞争(zhēng)的原则,资(zī)格审查一般不(bú)会(huì)要求太(tài)高或者太(tài)特(tè)殊,但是也要认(rèn)真对待。
2.看详细审(shěn)查
主要看(kàn)招标文件中的一些商务、技术的评(píng)分标准。根据自己公(gōng)司(sī)的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情(qíng)况、进度安(ān)排等)和主观分(比如方(fāng)案等)怎样拿高(gāo)分,根据(jù)这些制定投标策(cè)略(luè),寻找自己的优势,弥补自己的劣(liè)势,做(zuò)到心(xīn)中有谱。
3.看投标人(rén)须知前附表
细看投标人须知前附表,这(zhè)里面涵盖的都(dōu)是关键性(xìng)条款,认真研读有助(zhù)于理清楚(chǔ)整个投标文件要(yào)怎(zěn)么做,尤其是包含(hán)一些不(bú)可偏离(lí)条款(实质性条款)。
4.看(kàn)合同部分
结(jié)合商务不可偏离条款,看(kàn)合同大致要求,结算方(fāng)式,付款条件等等。
5.看技术规范书
这(zhè)部分要和技(jì)术人员详细充分交(jiāo)流,尽量或者完全满足招标人(rén)的要求。
6.记住(zhù)关键点
关键(jiàn)点一般包括:公示期,投标截止日期,保(bǎo)函或者保证金,投标开标地点(diǎn),文件(jiàn)格式等。